從excel進化到數據庫,除了office365還有別的選擇嗎?
數據庫在企業運轉中有廣泛且關鍵應用,不管是客戶關系管理、還是企業資源規劃等,通過數據庫來整合包括財務、人力資源、采購、生產、客戶信息等業務模塊數據,可讓企業資源配置得到優化,企業運營效率大幅提升。同時,當數字化浪潮洶涌而來的今日,企業數據還將是決策重要的數據支撐基礎。
那么如何將Excel進化為數據庫?我們可通過Excel的數據連接功能,連接到外部數據庫,或通過Power Query(Excel的一個數據處理工具),對Excel 數據進行清洗轉換和整理,然后將處理后數據加載到數據庫。
還有很多人退而求其次的使用Office 365,但其很難滿足高強度使用需求,其是基于文檔的云存儲應用,不支持大并發處理,同時無法進行海量數據處理,復雜數據結構極為吃力,轉換困難,且大量依賴手動調整與配置,Office 365還無法提供復雜權限設置。
市場也已有不少軟件廠商推出過更具效率、功能更強大的數據庫軟件,但是大多數該類型數據庫應用軟件都有一個共問題,專業性要求高。它首先需要使用者具備或預先學習過一定的編程基礎,比如SQL(數據庫查詢和程序設計語言)語言和報表設計器等是必備的知識儲備。
近期,北京魔方恒久軟件推廣迭代了十余年的“魔方網表”可配置數字化平臺得到市場關注,到底有什么樣魔力,竟讓諸如華為、小米、商飛等大企業關注和使用。
魔方網表可配置化數字平臺,企業方面稱稱其可不用一行代碼,即使是文科妹子也能搭建數據庫管理平臺,企業還提出了100人以下永久免費的口號。
其出現解決了Office 365和其他數據庫軟件存在的比如數據庫大小限制、兼容性、大并發處理、復雜權限設置等問題,還有對使用者編程基礎和數據庫基礎的門檻限制。
同時它的六大優勢也讓其他數據庫產品難望其項背。
魔方網表可配置數字化平臺,使用者無需編程技術和數據庫基礎,僅需短期培訓,在使用中通過拖拉拽模式,將系統預置的豐富配置模塊進行積木式組合,則可搭建出使用者實際需要的應用場景應用。同時,其還兼容Excel的豐富功能和延續其使用習慣,使用者通過平臺豐富的Excel模版,可自行設置、構建數據庫系統應用。且其與Excel保持良好兼容性,既保留Excel樣式及公式,還能實現Excel無法達到的快速延展計算,具備強大數據處理效率,用戶還可自定義校驗規則,保證數據質量。
魔方網表提供完善的數據安全機制,保證用戶數據的機密性和安全性,通過SA(安全評估)功能,企業可設置個性化權限機制,不同權限具備不同查看修改功能,內置的審計日志還將全程記錄訪問及操作記錄,以便數據追蹤和審計。另外通過首創的“外部字段組”功能,魔方網表可實現順暢、準確的與其余系統進行數據交換整合功能,并具有SSO單點登錄方式,讓用戶數據在業務流程中準確、順暢流轉,并積累成寶貴的數據資產。
魔方網表還具備以往數據庫軟件難以比擬的自動化數據分析、多維度分析能力,管理者可通過拖拉拽生成符合自己需要的報表/圖表,并可快速篩選和進行數據過濾,并從多維度進行數據分析,讓管理者可快速發現問題,并處理問題,同時還能依此做出準確的重要決策。
現在的協同辦公、移動辦公是主流需求,魔方網表基于B/S架構,使用者可實現PC端、移動端的訪問模式,同時還支持主流比如:Windows、OS、安卓、Linux下系統下的訪問應用,賦予使用團隊隨時隨地、協同辦公的能力。
據企業方統計,魔方網表正被超十五萬+使用者使用,我們可以看看具體的企業使用者的具體案例和相應成果。
首先,電視銷量國內領先的家電制造商利用魔方網表打造了營銷數字中臺,該中臺是集信息下發、收集、審核、匯總于一體靈活高效的數據采集匯總平臺,實現了對于電視銷量國內領先的家電制造商整體營銷數據的采集追蹤、分析的完整閉環管理,場景包括營銷總部終端數據采集及數據分析、大連鎖營銷大數據分析、TOP商家營銷數據追蹤、營銷指標拆解及任務追蹤等。其對于魔方網表平臺應用,一方面極大的縮短了研發周期,另一方面還為集團創造出較大價值。
還有,無錫某國內CRO企業是全球醫藥一體化服務企業(市值最高的CRO企業),其引入魔方網表數字化平臺,并定位為數字信息處理平臺,以幫助實現實驗室業務的數字化轉型工作,企業搭建了眾多實驗室運營場景,其中包括課題管理、樣品管理、項目排程、歸檔管理、excel報告自動撰寫、文檔審閱協同等,由于實際應用的效果顯著,企業正不斷擴大使用范圍。
另外,華德起重機是非標品歐式起重機專業制造商,通常是多項目并行模式,其利用魔方網表定制了符合華德全流程的系統應用,通過其獨有的集成特性,將SAP數據雙向同步到應用,幫助各部門第一時間追蹤生產、發貨、安裝等各種數據及工序進度,取代Oracle P6項目管理工作。新系統使用顯著提升工作效率,更提高管理者對項目進度的整體控制能力,實現各工序緊密配合,加快生產進程。系統上線后華德繼續利用魔方網表的靈活拓展性,持續進行完善擴充,以適應不同發展階段對于管理變化,支持華德的企業管理創新需求。