數(shù)智大咖談丨英飛源:打破數(shù)據(jù)壁壘,法大大電子合同全方位提升生產(chǎn)效率和管理水平
深圳英飛源技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“英飛源”)成立于2014年,是全球領(lǐng)先的電能變換產(chǎn)品及系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商,英飛源以電力電子及智能控制技術(shù)為核心,聚焦新能源汽車(chē)充換電、儲(chǔ)能、智慧能源服務(wù)、以及智能電源裝備等領(lǐng)域,為充換電、儲(chǔ)能、能源互聯(lián)網(wǎng)等各類(lèi)應(yīng)用提供專(zhuān)業(yè)解決方案,解決市場(chǎng)多樣化的需求。截至2023年底,英飛源已擁有300余項(xiàng)專(zhuān)利,并被授予“第一批國(guó)家專(zhuān)精特新重點(diǎn)小巨人企業(yè)”、“廣東省電動(dòng)汽車(chē)電能變換與智能控制工程技術(shù)研究中心”,受到業(yè)內(nèi)普遍贊譽(yù)。
數(shù)字化能力持續(xù)進(jìn)階
英飛源始終重視企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展,公司的早期階段就開(kāi)始企業(yè)的管理信息化,引入一些基礎(chǔ)的IT系統(tǒng),包括OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和MES系統(tǒng),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化的流程管理,保障企業(yè)的基本運(yùn)營(yíng)效率,降低成本和風(fēng)險(xiǎn),提高競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。
伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,英飛源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入到數(shù)字化和智能化的階段,如今不僅升級(jí)了OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng),還引入HR系統(tǒng)、PLM、SRM、CSM、TMS、WMS、關(guān)務(wù)系統(tǒng)等覆蓋從財(cái)務(wù)、人力資源、研發(fā)到供應(yīng)鏈再到客戶(hù)和服務(wù)全流程的數(shù)字化系統(tǒng),還著手搭建了自己的CRM系統(tǒng),進(jìn)一步優(yōu)化客戶(hù)關(guān)系,提高精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)能力。
(英飛源信息管理部高級(jí)總監(jiān)孫澤民)
電子合同助力打破數(shù)據(jù)壁壘,企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率顯著提升
英飛源在深圳、江蘇、南京、成都乃至慕尼黑等地均設(shè)有分支機(jī)構(gòu),服務(wù)輻射全球40多個(gè)國(guó)家和地區(qū),國(guó)內(nèi)客戶(hù)超4000家,供應(yīng)商超過(guò)1600家,伴隨著業(yè)務(wù)的不斷增長(zhǎng),企業(yè)需要處理的內(nèi)外部合同及文件簽署事宜越來(lái)越多,大家每天都需要花大量的時(shí)間來(lái)處理這些瑣事,工作效率很受影響,而且寄來(lái)寄去的不僅耽誤時(shí)間,影響業(yè)務(wù)開(kāi)展,成本還高。
基于此,英飛源在銷(xiāo)售、采購(gòu)以及人力資源等場(chǎng)景都引入了法大大電子合同,依托其可信數(shù)字簽名解決方案實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化簽約模式,打破數(shù)據(jù)壁壘,全方位提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平。
對(duì)外方面,英飛源工作人員走完內(nèi)部合同審批蓋章流程后一鍵發(fā)送給供應(yīng)商即可,供應(yīng)商收到短信后點(diǎn)擊鏈接就能進(jìn)入簽約頁(yè)面,然后調(diào)用相關(guān)印章即可完成合同簽署。此時(shí)英飛源就會(huì)立刻收到合同簽署完成的消息提醒,而且合同也就自動(dòng)在線歸檔了,后期如果需要查閱,也可以直接在系統(tǒng)輸入關(guān)鍵詞一鍵調(diào)取,整個(gè)過(guò)程非常方便快捷。整個(gè)過(guò)程中,法大大全程留痕、可追溯、防篡改以及客戶(hù)意愿認(rèn)證等功能還能進(jìn)一步保障簽約安全,避免糾紛。
對(duì)內(nèi)方面,員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離合同也都通過(guò)線上簽署,HR工作效率和員工手續(xù)辦理效率都得到了提升,繁瑣流程的減少也能讓大家更專(zhuān)注于自己的本職工作,從而推動(dòng)英飛源提升經(jīng)營(yíng)效率。
此外,英飛源作為新能源企業(yè),一直以來(lái)都倡導(dǎo)綠色低碳發(fā)展,而法大大電子合同作為一種綠色辦公手段,與英飛源的發(fā)展理念也是不謀而合。
英飛源信息管理部高級(jí)總監(jiān)孫澤民表示:“英飛源一直高度關(guān)注企業(yè)的數(shù)字化建設(shè),跟法大大的初步合作已經(jīng)讓我們看到了電子簽對(duì)于企業(yè)數(shù)字化升級(jí)的重要意義,未來(lái),我們期待與法大大能有更加深入的合作,在更多的場(chǎng)景引入法大大電子合同,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。”
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